Integração com Office 365 on-line

Agora é possível configurar o Office 365 on-line para realizar a edição colaborativa dos arquivos eletrônicos durante a revisão dos documentos. Dessa forma, o arquivo será aberto através do navegador no editor on-line da Microsoft. Ao encerrar a revisão, os arquivos são armazenados novamente no SE Documento. Se a categoria estiver configurada para converter para PDF, ao encerrar a revisão, o arquivo será convertido para PDF também pelo serviço on-line. Alguns bloqueios como: salvar localmente, impressão e marca d’água não são permitidos nessa integração.

 

 

Melhorias na integração com o Google Docs

Agora o sistema faz o bloqueio de impressão e download no Google Docs, conforme a configuração de permissão do documento, além de realizar a conversão para PDF caso a categoria esteja configurada e também, adiciona marca d'água na impressão.

 

Widget para preview de documento

Foi disponibilizado um widget onde o usuário pode adicionar o preview de um documento PDF no portal, dando a possibilidade de o usuário apresentar um documento importante diretamente no portal para seus colaboradores.

 

Atendimento de solicitação por área, função, área/função ou equipe

Agora o atendimento de solicitação de criação de documento pode ser realizado por área, função, área/função ou equipe, dando mais flexibilidade aos clientes que utilizam o recurso.

 

Permitir associar revisão na associação de documento ao Workflow

Agora, ao realizar a associação de documentos a um workflow, é possível associar uma revisão específica do documento. Com essa funcionalidade, quando o documento passar por novas revisões, a revisão associada no workflow não será alterada.

 

Link para aceitar/rejeitar revisão no e-mail de execução de revisão

Agora é possível liberar as tarefas de execução de revisão através de botões disponibilizados no e-mail da tarefa. É possível configurar quais tarefas estarão habilitadas para execução.

 

 

Execução de conhecimento de publicação mobile

Agora é possível executar a tarefa de conhecimento de publicação através da versão mobile. Ao visualizar o arquivo eletrônico, o sistema abrirá o arquivo no editor que estiver configurado no smartphone.

 

 

Execução de revisão mobile

Agora é possível executar a tarefa de execução de revisão (consenso, aprovação e homologação de revisão) através da versão mobile. Ao visualizar o arquivo eletrônico, o sistema abrirá o arquivo no editor que estiver configurado no smartphone. A tarefa de elaboração ainda não é possível executar.

 

 

Verificar Filemanager desatualizado ao inicializar o sistema

Ao inicializar o sistema, caso existir algum serviço do filemanager desatualizado, o sistema emitirá um alerta aos usuários, para que o administrador do sistema atualize o serviço antes de ocorrer algum problema por falta de atualização.