Aplicativo Android

Foi desenvolvido um aplicativo Android onde é possível navegar entre as categorias do SE Documento e visualizar os documentos que o usuário tem acesso e deseja visualizar.

 

 

Também é possível marcar documentos para estarem disponíveis localmente (off-line). Dessa forma, os usuários podem visualizá-los mesmo não tendo uma conexão com a internet ou à rede da empresa onde o SE Suite é executado. No momento em que o usuário estiver on-line, o aplicativo atualizará os documentos off-line com suas versões mais atualizadas automaticamente.

 

Listagem das permissões efetivas de um documento

Muitas vezes é difícil saber se um usuário tem uma determinada permissão em documento ou não, isso porque muitas vezes a permissão se dá por equipe ou área, por exemplo. Existe também, a possibilidade de utilizar regras de segurança que são baseadas nos metadados (atributos) do documento. Pensando nessa dificuldade, foi disponibilizada uma listagem das permissões por usuário, nos dados do documento. Ela permite também, localizar o usuário desejado com mais facilidade, por meio de um filtro.

 

 

Obrigar assinatura digital em uma atividade do Workflow

A partir desta versão, será possível configurar na ação de uma atividade, a obrigatoriedade de assinatura digital. Dessa forma, o usuário não conseguirá liberar a atividade sem que os documentos do Workflow estejam assinados digitalmente.

 

Visualizar arquivos no Google através da consulta

Se a integração com o Google estiver habilitada, no menu de consulta de documentos, será apresentada a opção para visualizar o arquivo eletrônico por meio do Google Drive. Esta opção será apresentada também, quando for acessado um arquivo eletrônico convertido para PDF.

 

 

 

Carimbo da assinatura digital

Em arquivos PDF, é possível adicionar um carimbo da assinatura digital. Com isso, se o arquivo for impresso, serão apresentados alguns dados referentes à assinatura. O carimbo é adicionado sempre na última página do arquivo.