Menú gestión de portafolios

A partir de esta versión, el menú “Portfolio” de la agrupación “Registro” fue transferido para la agrupación “Gestión”. Además de eso, fueron implementados los siguientes ítems: adición de las columnas de indicadores del portafolio, nuevos filtros de búsqueda, tercer cuadrante para visualización de los detalles del portafolio y reformulación de la pantalla de datos, en consonancia con el estándar utilizado en los demás objetos de SE Suite.

 

 

Atributos para portafolio

Se ha dejado a disposición la posibilidad de configurar atributos en el tipo de portafolio, permitiendo así, agregar información complementaria a los datos del portafolio.

 

 

Asociar documento al portafolio

Fue implementada una integración con SE Documento, permitiendo con que documentos sean asociados al portafolio a través de la pantalla de datos. De esa forma, los gestores tendrán control y trazabilidad acerca de los documentos pertinentes al portafolio.

 

 

Historial (timeline) del portafolio

Para permitir un mayor control sobre los acontecimientos relacionados con el portafolio, fue agregado el ítem “Historial” en su pantalla de datos, donde será posible analizar los eventos relacionados con el portafolio, en el formato línea de tiempo.

 

 

Máscara de identificación para portafolio

A partir de esta versión, será posible generar el identificador del portafolio utilizando máscara de identificación previamente configurada en su tipo.

 

 

Priorizar proyectos y programas en el portafolio

Para auxiliar a los gestores a identificar cuáles proyectos y programas deberán ser ejecutados, fue agregada al portafolio, la priorización de proyectos y programas. Para realizar la priorización, es necesario definir los objetivos del portafolio, crear un escenario para evaluación, priorizar los objetivos utilizando método de evaluación y en la secuencia, priorizar los proyectos y programas en consonancia con el peso de cada objetivo.

 

 

Recurrencia de proyectos en programas

Se ha dejado a disposición la creación de recurrencia de proyectos en la estructura del programa. Será posible configurar la recurrencia a partir de un modelo de proyecto o de un proyecto existente, auxiliando de esa forma, el gestor a crear proyectos que son ejecutados periódicamente, como, por ejemplo, proyectos de auditoría.

 

 

Permitir que el recurso asignado ejecute actividades

Para permitir la creación de grupos dinámicos para ejecutar actividades, a partir de esta versión, será posible configurar en cada actividad, si el avance de ella podrá ser informado por los recursos asignados. Una vez configurado para permitir, la tarea de ejecución de actividad pasará a ser exhibida para los recursos asignados.

 

Configurar obligatoriedad de revisión por tipo de proyecto

Fue agregada la posibilidad de configurar la obligatoriedad de la apertura de una revisión para replanificar el proyecto por tipo de proyecto. De esa forma, gestores de proyectos podrán configurar el uso de revisión en consonancia con las necesidades de su área o grupo.

 

 

Atributo para etapa de verificación de actividad

Se puso a disposición, la posibilidad de configurar atributos en el tipo de actividad, para que sean llenados solamente en la etapa de verificación, permitiendo así, agregar información complementaria a la ejecución de la actividad.

 

 

Ocultar sección Desempeño en el reporte de situación

Para los gestores de proyecto que no necesitan de la sección "Desempeño" en el reporte de situación del proyecto, fue agregada una opción relacionada con ella, en las configuraciones del modelo de informe de situación. Desmarcando esa opción, la sección Desempeño no será presentada en el reporte de situación.