Inicialización de procesos

La inicialización de procesos ahora cuenta con una nueva pantalla, totalmente reformulada. Los procesos son presentados cómo cards y los más accedidos son destacados. Para ubicar un proceso, es solo utilizar el panel lateral que permite filtrar los procesos por tipo.

 

 

Optimización de la inicialización de procesos

La inicialización de procesos ha sido optimizada, especialmente en procesos con muchos elementos y secciones. Ha sido desarrollado un mecanismo para inicialización de los procesos que optimiza el tiempo de inicialización creando registros en lote.

 

Aprobación del plan de acción vía workflow

En la ejecución de una determinada acción de una actividad en el SE Workflow es posible modificar automáticamente la situación de un plan de acción. Para eso, es necesario que la acción de la actividad sea debidamente configurada en el SE Proceso. Al ejecutar una actividad será posible modificar la situación de los planes de acción asociados a la instancia para planificación, aprobación de la planificación o ejecución. De esta forma el Workflow podrá gestionar todas las situaciones de los planes de acción que estén asociados a él.

 

 

Filtro por valor de formulario

La pantalla de consulta de workflows ahora cuenta con una nueva funcionalidad que permite ubicar instancias a través de los campos del formulario asociado al proceso. Esa funcionalidad está disponible en los filtros de búsqueda avanzada.

 

 

Retorno nativo a la actividad anterior más simple

Ha sido implementado un retorno nativo y automático de las actividades, sin la necesidad de configurar una acción de retorno para cada actividad. Al retornar una actividad, no será generada ninguna tarea de aprobación de retorno, haciendo con que la actividad sea retornada directamente por el usuario que la ha ejecutado anteriormente, permitiendo que la actividad sea reenviada o que su ejecución sea deshecha/cancelada.

 

 

Regla de carga de formulario por actividad

Es posible definir una regla (fórmula) que será ejecutada al cargar cada formulario en la ejecución de determinada actividad.

 

 

Regla de validación de formulario por acción de la actividad

Es permitido definir una regla (fórmula) para validar el llenado de cada formulario al ejecutar determinada acción. Cada acción tomada en la ejecución de la actividad puede ejecutar una regla haciendo el proceso adherente a las necesidades específicas de cada organización.

 

 

Timer con duración dinámica

Ahora un timer puede contener una regla (fórmula) para determinar su duración.

 

 

Prioridad vía listado simple

Ahora la prioridad puede ser un listado simple, sin tener que configurar un Criterio y atar un método de evaluación

 

 

Exigencia de la prioridad por acción de la actividad

Ha sido desarrollada una nueva función que permite obligar la selección de la prioridad, durante la ejecución de una actividad. Para eso, es solo configurar la acción de la actividad que tendrá el llenado de la prioridad cómo obligatorio.

 

 

Función de fórmula para obtener la prioridad de la instancia

Se puede crear reglas en el formulario de las actividades basado en la prioridad.

 

Edición de la prioridad vía gestión

Ahora es permitido modificar la prioridad de la instancia a través del menú Gestión Workflow (WF004).

 

 

Cantidad en las asociaciones de insumo y producto

Ha sido desarrollada una función para que durante la ejecución de una actividad, pueda ser informada la cantidad de insumos o productos que están siendo asociados.

 

 

Asociación de objetos

Está disponible la opción que permite la asociación de objetos (catálogo disponible en el propio SE Workflow) y compartido con otros componentes SE Suite).

 

 

Exigencia de asociaciones por acción de la actividad

Además de permitir la asociación de objetos del SE Suite, también es posible hacer con que la asociación de esos objetos sea requerida durante la acción que ejecuta la actividad. Para eso, es solo configurar en la acción de la actividad cuáles items será requeridos en la asociación.

 

 

Gestor de la instancia

Se puede atribuir un responsable por la gestión de determinada instancia, teniendo permisos similares al gestor del proceso (que permanece con visibilidad y poder de actuación sobre todas las instancias del proceso).

 

 

Descripción nativa de la instancia

Ahora la antigua descripción de la instancia, que permitía 255 caracteres, se ha convertido en Título y existe un campo nuevo llamado Descripción que permite 4000 caracteres.

 

Evento de mensaje editable en la ejecución de la actividad

Ahora es posible configurar un evento de mensaje durante la ejecución de actividad.

 

Más opciones de exhibición en el 3er cuadrante

En la versión 1.3 el sistema muestra solamente el Diagrama de flujo en el tercer cuadrante. Ahora el sistema tiene más opciones para mostrar, como Atributo, historial, asociación etc.

 

 

Recorrido de auditoría de instancias excluidas

Se pasó a exigir la justificación de la exclusión de instancias (que podrá ser visualizada en una nueva consulta).

 

 

 

Exhibición de los logs de e-mail del SE Configuración en el historial de la instancia

Cada e-mail enviado por el Workflow es mostrado en el historial de la instancia.

 

Fecha como plazo de la actividad vía fórmula

Ahora es posible definir una fecha vía fórmula de duración dinámica de la actividad. Antes era solamente de cantidad de días y horas.

 

 

Ejecutor dinámico vía atributo multivalorado

Es posible definir el ejecutor de una actividad del subproceso con múltiples instancias a partir del atributo multivalorado. De esa forma cada instancia del subproceso puede tener un ejecutor diferente, basado en el atributo.

 

Notificación del fin de actividad ad-hoc

El sistema pasó a notificar el responsable de la actividad superior cuando la actividad ad-hoc es finalizada.

 

Columna de grid de formulario para atributo multivalorado vía aplicación externa

Copia los registros de una columna de la grid del formulario para un atributo del proceso. Con ese recurso se puede crear subprocesos con múltiples instancias a partir de una grid de formulario.

 

Tag para exhibir el historial resumido de la instancia en evento de mensaje HTML

Ahora es permitido enviar el historial resumido de la instancia en el evento de mensaje HTML.

 

Tag XML para almacenar NMREFCODE (de atributo externo) en actividad de sistema

Permite repasar, además del valor, el código (NMREFCODE) del atributo externo en actividad de sistema.

 

Inclusión del plan de acción más simple

Permite incluir un plan de acción solamente con la selección de su tipo y presenta en la secuencia la pantalla para planificación de las acciones.