Ejecución de actividad con formulario mobile
Ahora se puede visualizar los campos del formulario en la ejecución de la actividad en dispositivo móviles y llenar el campo nota. En el modelado del formulario es posible visualizar el layout para dispositivo móviles y ocultar campos o secciones sin la necesidad de modificar el formulario actual. |
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Permitir deshabilitar la ejecución manual de la acción del Workflow
A partir de esta versión se puede crear acciones y optar en mostrar para el usuario el botón de la acción en la ejecución de la actividad o utilizar solamente para ejecución vía sistema. Ejemplo: Crear una acción que debe ser accionada solamente en la ejecución automática de la actividad. El usuario no debe tener acceso a esa opción.
Crear balanceo de carga secuencial
Ahora se puede realizar el balanceo de carga en un grupo siguiendo una fila de usuarios. Hasta el momento era permitido distribuir las tareas automáticamente para los usuarios de un grupo con menor número de actividades o menor número de horas previstas de las actividades. Con esa nueva opción, se puede seguir también una secuencia. Primero el usuario A recibe una tarea, después el usuario B y así sucesivamente.
Mostrar documento en los datos generales del workflow
Cuando se configura en los datos de la categoría del documento la asociación de workflow, el sistema inicia automáticamente una instancia de proceso. Ahora se puede visualizar el documento que originó el workflow, en los datos de la instancia.
Figura del solicitante
A partir de esta versión fue creada la figura del Solicitante. Esta nueva información es mostrada al lado del iniciador en los datos de la instancia y pantalla de ejecución de la tarea. Se puede utilizar este campo para tratar solicitudes oriundas de demandas, llamados, entre otros. En este caso, el ejecutor de la tarea efectúa el registro haciendo referencia al solicitante real de la situación. Esa funcionalidad es opcional y puede ser habilitado en los datos del proceso modelo. También es posible marcar una opción en la actividad permitiendo al ejecutor modificar el solicitante.
Fue creada también, una opción para definir el comentario como restringido. De esa forma, el solicitante no podrá visualizar el comentario. También fueron creadas nuevas funciones en las fórmulas del SE Formulario para buscar el login, matrícula, nombre, área y función del solicitante. Con eso, se puede, por ejemplo, esconder campo de acuerdo con el área del solicitante.
