Painel de gestão de recursos

Para os responsáveis por planejamento de atividades que precisam gerenciar seu backlog e fazer a gestão dos recursos envolvidos, foi disponibilizado um painel de gestão que irá auxiliar na administração dessas tarefas. O recurso permite uma rápida tomada de decisão para a redistribuição de tarefas, carga de trabalho da equipe e (re) priorizações das atividades.

 

Através de recursos como Drag'n'Drop para alocações, visões por período, alterações de datas de planejamento, descrição do que deve ser feito, definição de executor e recursos alocados, a funcionalidade torna mais rápido o processo de programação de atividades, permitindo uma visão clara e ampla sobre os trabalhos a serem realizados, bem como sobre a disponibilidade dos recursos envolvidos.

 

A funcionalidade também permite a visualização sobre quais atividades e por quanto tempo cada recurso possui alocação, além de possibilitar o envio em lote de atividades para próxima etapa com a garantia que existem recursos alocados e disponíveis para a execução da mesma.

 

 

 

 

 

Associação de motivos para vínculo entre atividades

Com o intuito de facilitar o entendimento de porquê uma atividade foi vinculada a outra, foi disponibilizado no sistema a possibilidade do usuário informar um motivo durante o vínculo entre as atividades. Assim ao visualizar o relacionamento, é possível entender o objetivo da associação. Para o caso de associar um defeito, o sistema também irá copiar para a atividade filha, os defeitos e ativos da atividade principal. Para os casos de leitura de medidor ou variável, agora o sistema realiza o vínculo automático entre as atividades caso a leitura caia na condição de criar atividade, preenchendo a coluna de motivo com um link para a leitura em questão.

 

 

Calendário padrão para planos

Com o objetivo de facilitar a configuração de calendário para os planos de verificação, calibração, manutenção preventiva e rota de manutenção, foi disponibilizado um parâmetro geral no sistema para que o usuário possa definir qual calendário será utilizado por padrão no momento de criação desses planos. A melhoria permite que seja definido um calendário distinto do cadastrado como o padrão da suíte, permitindo uma flexibilização no cadastro e evitando falhas operacionais ao eliminar o processo de associação manual do calendário.

 

 

Estimativa de recurso

Visando apoiar os usuários de programação de atividade, foi adicionado na atividade modelo campos para informar quais funções e quantos recursos são necessários para executar a atividade. Com a funcionalidade, o usuário responsável pela programação da atividade consegue ter a visão sobre quantos recursos são necessários, bem como as funções / especialidades para a execução dessa atividade no momento de alocar os técnicos que irão participar da atividade.

 

 

Parâmetro para bloqueio de ID repetido para centro de serviço externo

Com o objetivo de bloquear identificadores de atividades iguais para centros de serviço externos, foi desenvolvido no sistema um parâmetro geral para que o usuário defina se essa situação pode ou não ocorrer. O parâmetro é útil para clientes que terceirizam o serviço da manutenção e que não podem possuir IDs repetidos devido a seus controles internos. O parâmetro está associado ao componente de Ativos, mas é valido também para as atividades de Manutenção e Calibração.

 

 

Quantidade de insumo em estoque durante programação de atividade

Visando informar ao usuário se ele possui insumo disponível para programar uma atividade, agora é possível visualizar na tela de associação de insumo qual a sua quantidade em estoque. Assim durante a programação de uma atividade, o usuário consegue verificar se será possível ou não programar a atividade com relação aos materiais disponíveis. Essa funcionalidade é válida ao utilizar a integração do componente de SE Insumo em conjunto com os módulos SE Almoxarifado, SE Ativo, SE Calibração e SE Manutenção.

 

 

Envio da movimentação de saída de insumos para aprovação diretamente pela atividade de verificação

Com o objetivo de facilitar a requisição de material, ao realizar uma movimentação de saída através de uma atividade de verificação, agora é possível enviar a movimentação diretamente para a etapa de aprovação, sem a necessidade de acessar o componente SE Almoxarifado. Essa funcionalidade é válida ao utilizar a integração do componente de SE Insumo em conjunto com os módulos SE Almoxarifado, SE Ativo, SE Calibração e SE Manutenção e a movimentação deve possuir a etapa de Aprovação.