Permitir a visualização do arquivo do servidor padrão caso não encontre no servidor do usuário

Quando o sistema está configurado para utilizar diretório controlado e este possui vários servidores, agora é possível visualizar um arquivo do servidor padrão, caso o arquivo ainda não esteja sincronizado.

 

 

Permitir a conversão para PDF após a elaboração

Quando é utilizada revisão por Workflow, ao passar a revisão para uma situação que não permite editar arquivo eletrônico e nem incluir comentário, se a categoria do documento estiver configurada para converter para PDF, o documento será convertido nesse momento, facilitando assim, a visualização para os demais participantes da revisão.

 

Opção para converter o documento para PDF no servidor ou estação

Foi disponibilizada uma configuração nos parâmetros gerais do SE Documento para converter os documentos para PDF na estação do usuário e não mais no servidor. Dessa forma é eliminada a necessidade de ter a licença do Microsoft Office no servidor de conversão. A conversão é realizada durante o encerramento da revisão do documento, ou seja, após o último participante da revisão liberar a sua tarefa.

 

Permitir o preenchimento de atributos através do Add-in

Agora é permitido informar os atributos do documento criado através do Add-in do Word, Excel e Outlook caso a categoria selecionada possua atributos configurados.

 

Transformar conhecimento em auto treinamento

Foi implementada uma parametrização onde o conhecimento de publicação equivale ao treinamento, dessa forma, se o usuário confirmar o conhecimento, a tarefa de treinamento é eliminada e vice-versa.

 

 

Permitir incluir PDF convertido por fora do sistema

Quando a categoria está marcada para converter para PDF e o arquivo eletrônico é de um formato não suportado pela conversão do SE Documento ou quando o usuário deseja adicionar o PDF gerado por fora do sistema, agora é possível associar o PDF no documento.

 

 

Compartilhar link para um documento

Foi criado um recurso para compartilhar um documento externamente, tendo a possibilidade de tornar público e enviar para usuários não cadastrados no SE Suite. Na mesma tela onde é realizado o compartilhamento é possível informar os usuários que receberão o link e acompanhar quantas vezes o link foi utilizado.