Com o objetivo de auxiliar na gestão de programas, a partir desta versão, será possível reclassificar programas, ou seja, será possível trocar o tipo de programa. Ao trocar o tipo de programa os atributos e roteiro de aprovação serão atualizados conforme o novo tipo selecionado.
Com o objetivo de permitir que um projeto possa ter equipes com diferentes calendários de trabalho, a partir desta versão, será possível configurar calendário para cada atividade do projeto. As datas das atividades serão calculadas de acordo com o calendário definido para cada uma.
Para facilitar a associação de calendário, também será possível configurar um calendário no tipo de atividade. Ao definir um tipo para uma atividade, o calendário da atividade será preenchido com o que estiver definido no tipo de atividade.
Para permitir um maior controle sobre indicadores das atividades de projeto, foi disponibilizado um parâmetro geral que não permite ao usuário informar um percentual retroativo na execução de atividade. O parâmetro faz com que o usuário possa informar apenas um percentual maior ou igual ao já informado anteriormente, bloqueando então a execução com valores menores.
Até a versão anterior, na fase de acompanhamento de projeto, somente era possível adicionar um projeto como subprojeto caso o macroprojeto e o subprojeto estivessem na fase de Iniciar. A partir de agora será possível adicionar um projeto como subprojeto mesmo que ele ou o macroprojeto estejam na fase de Iniciar ou Execução.
Para agilizar o processo de criação e edição da estrutura do projeto, foram implementadas as seguintes melhorias na ferramenta SE GanttChart:
▪Edição dos campos de início e fim real: Agora é possível executar as atividades utilizando os campos de início e fim real.
▪Edição do campo equipe: Não é mais necessário abrir a tela de dados da atividade para informar uma equipe, agora basta adicionar a coluna e editar o valor diretamente na lista de atividades.
▪Bloqueio de projeto para edição: A partir de agora o usuário que estiver editando o projeto receberá um aviso ao salvar o projeto caso outro usuário tenha bloqueado ou desbloqueado o projeto que ele estava editando.
Adicionada a possibilidade de realizar cancelamento ou suspensão de programas ainda na etapa de planejamento, permitindo assim manter o histórico de programas que não serão mais executados.
A partir desta versão será possível solicitar a criação e revisão de programas através do componente SE Solicitação.
Para facilitar a busca por instâncias de processos foram adicionadas três opções na tela de visualização de processos no projeto e atividades.
▪Registro corrente: exibe as instâncias de processos associadas no projeto/atividade que foi aberto para visualizar os dados.
▪Nível abaixo: exibe as instâncias de processos associadas no projeto/atividade que foi aberto para visualizar os dados e nas subatividades do nível abaixo.
▪Todos os subníveis: exibe as instâncias de processos associadas no projeto/atividade que foi aberto para visualizar os dados e nas subatividades de todos os níveis abaixo.
A partir desta versão o usuário responsável pelo projeto poderá alterar os dados e a estrutura do projeto através da tela de associação de projetos na tela de dados da atividade de workflow.
Para facilitar o agendamento e registro de reuniões, agora será possível agendar e registrar reuniões diretamente na tela de dados do programa e projeto quando os mesmos se encontram em planejamento ou acompanhamento.
Até a versão anterior ao definir um projeto como subprojeto o calendário do mesmo era removido, sendo utilizado o calendário do macroprojeto. A partir desta versão, quando um projeto se tornar um subprojeto, o calendário do mesmo continuará a ser utilizado, mesmo que o calendário do macroprojeto seja diferente.
Visando facilitar a configuração de modelos de projetos, foram adicionados os itens Cliente e Configuração de notificação ao modelo. Ao criar um novo projeto a partir de um modelo estes novos itens serão preenchidos de acordo com o modelo escolhido.