Interface para criação de cursos
Foi criada uma interface para criação e alteração de cursos através do recurso de importação de dados do SE Suite. Até então, somente era possível o cadastro de cursos através do menu. Com este recurso, será possível realizar a importação de cursos através do banco de dados e até mesmo de planilhas.
Até então, somente era possível a utilização de um único instrutor por treinamento. Este recurso se faz necessário para os casos onde um mesmo treinamento é ministrado por mais de um instrutor. Desta forma, será possível também definir a carga horária de cada instrutor no treinamento, bem como, se ele terá controle sobre a sua execução.
Até então, o sistema disponibilizava um modelo único de certificado para os participantes do treinamento. Com este recurso, será possível criar um modelo de certificado no formato de documento e utilizar as DocVariables para substituir as informações do treinamento e do participante no certificado.
Para o funcionamento deste recurso, é necessário criar um arquivo modelo no SE Documento com o modelo de certificado específico. Feito isso, será necessário configurar a exportação de metadados para fazer um "de/para" das variáveis contidas no arquivo modelo para as propriedades do participante ou do treinamento. Com o modelo e a exportação de metadados criados, será necessário criar uma categoria de documento que contenha o arquivo modelo e a exportação de metadados criados anteriormente. Esta categoria deve ser associada ao treinamento ou a configuração do treinamento, na aba "Certificado".
Ao encerrar um treinamento que tenha uma categoria de certificado associada, o sistema irá gerar um documento para cada participante do treinamento, substituindo as DocVariables pelas informações do treinamento. É interessante configurar o sistema para converter o documento para PDF, o que irá agilizar a visualização do certificado.
Até então, somente era possível gerar o certificado para os participantes do treinamento. A partir da versão 2.0.11 será possível gerar um certificado para o instrutor do treinamento. O sistema irá disponibilizar um modelo de certificado padrão, assim como o já existente para os participantes, porém, será possível configurar uma categoria de certificado para o instrutor, obedecendo o mesmo funcionamento do certificado para participante.
Até então, não era possível definir quais conteúdos eram de visualização obrigatória pelo participante, bem como não era possível estipular um percentual mínimo de visualização dos conteúdos para permitir encerrar a tarefa de acesso. Com este recurso, o participante só poderá concluir o treinamento ao visualizar todos os conteúdos requeridos estipulados e/ou cumprir o progresso mínimo definido.
Até então, só era possível realizar este mapeamento através dos menus de gestão, selecionar a área/função desejada e só então mapear o curso. Com o recurso de mapeamento do curso para as áreas/funções da organização pelo cadastro de curso, se torna muito mais fácil e rápido mapear um determinado curso para diversas áreas/funções ao mesmo tempo.
Até então, a listagem de participantes do treinamento somente podia ser obtida através de relatórios. Com esta melhoria, a exportação da listagem de participantes do treinamento em Excel será feita através da aba "Participante" da tela de dados do treinamento.
Alterado o termo da situação de cursos mapeados relacionados a objetos de "Requer retreinamento" para "Objeto requer treinamento". Até então, esta situação, presente nas listagens de cursos mapeados do colaborador, era exibida somente quando o objeto (documento) relacionado ao curso mapeado necessitasse de treinamento em uma revisão diferente da que o colaborador já foi treinado. Com esta alteração, o sistema passa a exibir um ícone para identificar que existe uma revisão que requer treinamento do documento (objeto) associado ao curso, independente do usuário já ter sido treinado em uma revisão anteriormente ou não.
A matriz de documento X treinamento, até então presente na consulta da Matriz LNT X Colaborador, foi migrada para o Analytics da nova consulta de Documento X Treinamento, no SE Documento. Esta consulta permitirá a visualização dos documentos e usuários que necessitam de treinamento em uma determinada revisão de documento, bem como a situação dos mesmos. O novo Analytics dispõe de várias informações e é mais completo do que o anterior.