Inicialização de processos

A inicialização de processos agora conta com uma nova tela, totalmente reformulada. Os processos são apresentados como cards e os mais acessados ficam em destaque. Para localizar um processo, basta utilizar o painel lateral que permite filtrar os processos por tipo.

 

 

Otimização da inicialização de processos

A inicialização de processos foi otimizada, especialmente em processos com muitos elementos e seções. Foi desenvolvido um mecanismo para inicialização dos processos que otimiza o tempo de inicialização criando registros em lote.

 

Aprovação do plano de ação via workflow

Na execução de uma determinada ação de uma atividade no SE Workflow é possível alterar automaticamente a situação de um plano de ação. Para isso, é necessário que a ação da atividade seja devidamente configurada no SE Processo. Ao executar uma atividade será possível alterar a situação dos planos de ação associados à instância para planejamento, aprovação do planejamento ou execução. Desta forma o Workflow poderá gerenciar todas as situações dos planos de ação que estiverem associados a ele.

 

 

Filtro por valor de formulário

A tela de consulta de workflows agora conta com uma nova funcionalidade que permite localizar instâncias através dos campos do formulário associado ao processo. Essa funcionalidade foi disponibilizada nos filtros de pesquisa avançada.

 

 

Retorno nativo a atividade anterior mais simples

Foi implementado um retorno nativo e automático das atividades, sem a necessidade de configurar uma ação de retorno para cada atividade. Ao retornar uma atividade, não será gerada nenhuma tarefa de aprovação de retorno, fazendo com que a atividade seja retornada diretamente pelo usuário que a executou anteriormente, permitindo que a atividade seja reenviada ou que sua execução seja desfeita/cancelada.

 

 

Regra de carregamento de formulário por atividade

É possível definir uma regra (fórmula) a ser executada ao carregar cada formulário na execução de determinada atividade.

 

 

Timer com duração dinâmica

Agora um timer pode conter uma regra (fórmula) para determinar a sua duração.

 

Regra de validação de formulário por ação da atividade

É permitido definir uma regra (fórmula) para validar o preenchimento de cada formulário ao executar determinada ação. Cada ação tomada na execução da atividade pode executar uma regra tornando o processo aderente as necessidades específicas de cada organização.

 

 

Prioridade via listagem simples

Agora a prioridade pode ser uma listagem simples, sem ter que configurar Critério e associar um método de avaliação

 

 

Exigência da prioridade por ação da atividade

Foi desenvolvida uma nova funcionalidade que permite obrigar a seleção da prioridade, durante a execução de uma atividade. Para isso, basta configurar a ação da atividade que terá o preenchimento da prioridade como obrigatório.

 

 

Função de fórmula para obter a prioridade da instância

Pode-se criar regras no formulário das atividades baseado na prioridade.

 

Edição da prioridade via gestão

Agora é permitido alterar a prioridade da instância através do menu Gestão Workflow (WF004).

 

 

Quantidade nas associações de insumo e produto

Foi desenvolvida uma funcionalidade para que durante a execução de uma atividade, possa ser informada a quantidade de insumos ou produtos que estão sendo associados.

 

 

 

Associação de objetos

Foi disponibilizada a opção que permite a associação de objetos (catálogo disponível no próprio SE Workflow e compartilhado com outros componentes SE Suite).

 

 

Exigência de associações por ação da atividade

Além de permitir a associação de objetos do SE Suite, também é possível fazer com que associação desses objetos seja requerida durante a ação que executa a atividade. Para isso, basta configurar na ação da atividade quais itens serão requeridos na associação.

 

 

Descrição nativa da instância

Agora a antiga descrição da instância, que permitia 255 caracteres, virou Título e existe um campo novo chamado descrição e permite 4000 caracteres.

 

Gestor da instância

Pode-se atribuir um responsável pela gestão de determinada instância, tendo permissões semelhantes ao gestor do processo (que permanece com visibilidade e poder de atuação sobre todas as instâncias do processo).

 

Evento de mensagem editável na execução da atividade

Agora é possível configurar um evento de mensagem durante a execução de atividade.

 

Mais opções de exibição no 3º quadrante

Na versão 1.3 o sistema mostra somente o Fluxograma no terceiro quadrante, agora o sistema possui mais opções para mostrar, como Atributo, histórico, associação, etc.

 

 

Exibição dos logs de e-mail do SE Configuração no histórico da instância

Cada  e-mail enviado pelo Workflow é mostrado no histórico da instância.

 

Trilha de auditoria de instâncias excluídas

Passou a ser exigido justificar a exclusão de instâncias (que poderá ser visualizada em uma nova consulta).

 

 

 

Executor dinâmico via atributo multivalorado

É possível definir o executor de uma atividade do subprocesso com múltiplas instâncias a partir do atributo multivalorado. Dessa forma cada instância do subprocesso pode ter um executor diferente, baseado no atributo.

 

Notificação do término de atividade ad-hoc

O sistema passou a notificar o responsável da atividade superior quando a atividade ad-hoc é finalizada.

 

Coluna de grid de formulário para atributo multivalorado via aplicação externa

Copia os registros de uma coluna da grid do formulário para um atributo do processo. Com esse recurso pode-se criar subprocessos com múltiplas instâncias a partir de uma grid de formulário.

 

Data como prazo da atividade via fórmula

Agora é possível definir uma data via fórmula de duração dinâmica da atividade; antes era somente através de quantidade de dias, horas.

 

 

Tag para exibir o histórico resumido da instância em evento de mensagem HTML

Agora é permitido enviar o histórico resumido da instância no evento de mensagem HTML.

 

Tag XML para armazenar NMREFCODE (de atributo externo) em atividade de sistema

Permite repassar além do valor o código (NMREFCODE) do atributo externo em atividade de sistema.

 

Inclusão do plano de ação mais simples

Permite incluir um plano de ação apenas com a seleção do seu tipo e apresenta na sequência a tela para planejamento das ações.