Agora pode-se visualizar os campos do formulário na execução de atividade em dispositivos móveis e preencher o campo de observação. Na modelagem do formulário é possível visualizar o layout para dispositivos móveis e esconder campos ou seções sem precisar alterar o formulário atual. |
A partir desta versão pode-se criar ações e optar em mostrar para o usuário o botão da ação na execução da atividade ou utilizar somente para execução via sistema. Exemplo: Criar uma ação que deve ser acionada somente na execução automática da atividade. O usuário não deve ter acesso a essa opção.
Agora pode-se realizar o balanceamento de carga em um grupo seguindo uma fila de usuários. Até o momento era permitido distribuir as tarefas automaticamente para os usuários de um grupo com menor número de atividades ou menor número de horas previstas das atividades. Com essa nova opção, pode-se também seguir uma sequência. Primeiro o usuário A recebe uma tarefa, depois o usuário B e assim por diante.
Quando configurado nos dados da categoria do documento a associação de workflow, o sistema inicia automaticamente uma instância de processo. Agora pode-se visualizar o documento que deu origem ao workflow nos dados da instância.
A partir dessa versão foi criada a figura do Solicitante. Esta nova informação é mostrada ao lado do iniciador nos dados da instância e tela de execução da tarefa. Pode-se utilizar esse campo para tratar solicitações oriundas de demandas, chamados, dentre outros. Neste caso o executor da tarefa efetua o registro referenciando o solicitante real da situação. Essa funcionalidade é opcional e pode ser habilitado nos dados do processo modelo. Também é possível marcar uma opção na atividade permitindo ao executor alterar o solicitante.
Foi criada também uma opção para definir o comentário como restrito. Dessa forma o solicitante não poderá visualizar o comentário. Também foram criadas novas funções nas fórmulas do SE Formulário para buscar o login, matrícula, nome, área e função do solicitante. Com isso pode-se, por exemplo, esconder campos de acordo com a área do solicitante.