Inclusión de permiso en documentos que heredan la seguridad de la categoría

Ahora se puede heredar la seguridad de la categoría y agregar nuevos permisos en un documento. De esta forma, si algún permiso se agrega en la categoría, el documento pasa a tener el permiso, permaneciendo con sus permisos específicos.

 

 

Filtro por workflow en la consulta de documento

Con el objetivo de consultar todos los documentos que se asociaron en un determinado workflow, se añadió el filtro de Workflow en los filtros avanzados de la consulta de documento.

 

 

Atributos en la consulta de documento generada en Analytics

Con el objetivo de ampliar las posibilidades de análisis, ahora es posible utilizar los atributos presentados en la consulta de documentos en un análisis de Analytics. La consulta se puede realizar tanto por el filtro avanzado de Atributo o a través de la opción "Mostrar atributos" al filtrar los documentos de una determinada categoría.

 

 

Enviar e-mail cuando se produce un error en la conversión de PDF

Se dejó disponible una configuración en los Parámetros generales de SE Documento, que permite enviar por e-mail los errores ocurridos durante la conversión a PDF para un determinado usuario.

 

 

Widget de búsqueda de documentos

Se añadió un nuevo Widget que permite realizar la búsqueda rápida de documentos en Portales, facilitando la búsqueda y visualización de los documentos.

 

Consulta Documento X Capacitación

Se ha puesto a disposición una nueva pantalla de consulta donde es posible visualizar los documentos contra capacitaciones. Es posible realizar la consulta por documento, colaborador, capacitación, además de visualizar a los usuarios que ya fueron capacitados, los que aún necesitan ser capacitados, etc. Los datos también se pueden analizar a través de la herramienta de análisis de SE Analytics.

 

 

API para visualizar datos del documento

De la misma forma que existe la API para visualizar archivo electrónico, ahora existe una API para visualizar los datos del documento. Para utilizarla es solo informar el identificador del documento como parámetro y se visualizan los datos del documento. Es necesario tener el permiso de visualizar en el documento.

El link para la API se debe utilizar como se indica a continuación: