Campo de búsqueda en la aplicación Android

Ha sido agregado un campo de búsqueda en la aplicación Android para que los usuarios ubiquen con más facilidad los documentos a través de una palabra. La búsqueda es semejante al recurso de búsqueda rápida existente en la consulta de documentos del sistema.

 

 

Nuevo visualizador HTML de PDF

Ha sido adquirido un nuevo componente visualizador HMTL5 de PDF con el fin de eliminar las limitaciones de visualización e impresión con archivos complejos. También es posible visualizar el sello de firma digital en el nuevo visualizador sin la necesidad de utilizar el SE PDF View o un visualizador externo.

 

 

Niveles inferiores de unidad organizativa en la seguridad del documento

Ahora es posible considerar los niveles inferiores de una unidad organizativa en la seguridad del documento, por lo tanto, los usuarios de las unidades "hijas" también tendrán los permisos. De esa forma también, cuando una nueva unidad organizativa sea incorporada en la unidad, los usuarios de esa unidad también tendrán ese permiso sin la necesidad de agregarla en la seguridad del documento.

 

 

Lista de documentos de una consulta guardada

Ahora es posible agregar el resultado de una consulta guardada de documento en un portal. De esa forma, es posible crear una lista de documentos basada en filtros y dejarla disponible en el portal.

 

 

Combinar archivo PDF

Ha sido agregado un recurso que permite combinar un archivo PDF con un archivo existente en un documento del sistema. De esa forma, al incluir el nuevo archivo, este complementará el archivo anterior. Por ejemplo, si el archivo asociado en el sistema tiene 5 páginas y el nuevo archivo tiene 10 páginas, el archivo quedará con 15 páginas.

 

 

Previsualización de archivo en la pestaña archivo electrónico

Con el objetivo de facilitar la gestión de documentos, ahora es posible visualizar el archivo, en el formato PDF, en la sección de archivo electrónico de los datos del documento.

 

 

Visualizar archivos en OneDrive a través de la consulta

Ahora es posible, a través de la consulta de documento o hasta mismo del visualizador HTML5, solicitar la apertura del archivo electrónico en OneDrive, desde que esta integración esté configurada y si el archivo es de un formato admitido por OneDrive (Office 365).

 

Convertir archivos en la fila de conversión a PDF utilizando Google Drive

Ahora es posible utilizar Google Drive para realizar la conversión de los archivos a PDF que son agregados en la fila para conversión. De esa forma, mismo que los archivos asociados en documentos homologados podrán ser convertidos con Google Drive.

 

Convertir archivos en la fila de conversión a PDF utilizando OneDrive (Office 365)

Ahora es posible utilizar OneDrive para realizar la conversión de los archivos a PDF que son agregados en la fila para conversión. De esa forma, mismo los archivos asociados en documentos homologados podrán ser convertidos con OneDrive.