Obligar el usuario a visualizar el archivo electrónico

Cuando se utiliza el proceso de revisión por Workflow, es permitido ahora configurar la obligatoriedad de la visualización del archivo electrónico antes de liberar la revisión. Esta configuración es realizada en el diagrama de flujo del proceso de revisión, a través de la configuración de la situación de la revisión, en SE Proceso Registro  Automatización Situación (PM044).

 

 

Críticas en el e-mail de elaboración de revisión

Cuando un consensador, aprobador u homologador reprueba y retorna la revisión para elaboración, en ese caso creando críticas, el sistema ahora presenta las críticas en el cuerpo del e-mail enviado a los usuarios responsables por la elaboración del documento.

 

Generación automática del identificador del documento al guardar

Si la categoría está configurada para utilizar máscara de numeración y al guardar los datos del documento el identificador no está llenado, el sistema lo llena automáticamente, haciendo con que el usuario no tenga que volver al ítem Datos generales para generarlo.

 

Doble clic para abrir un archivo electrónico

A partir de esa versión el sistema abrirá el archivo electrónico envés de los datos del documento al dar doble clic en los registros en los menús de consulta y registro.

 

Nueva opción de descarga en el visualizador HTML5

Cuando el usuario esté visualizando un documento convertido a PDF, en el visualizador HTML5, y desea descargar el archivo, si el sistema está configurado para permitir la descarga del archivo original en la consulta, el sistema presentará dos botones para descarga: un para PDF y otro para el archivo original.

 

 

Atributos del documento para workflow

Cuando la categoría del documento está configurada para desencadenar un Workflow en la publicación de los documentos y cuando el proceso instanciado y el documento tengan atributos comunes (ID y nombre iguales), los valores de los atributos del documento serán definidos en los atributos del workflow.