Permitir la visualización del archivo del servidor estándar si no se encuentra en el servidor del usuario

Cuando el sistema está configurado para utilizar directorio controlado y este tiene varios servidores, ahora es posible visualizar un archivo del servidor estándar, si el archivo aún no esté sincronizado.

 

 

Permitir la conversión para PDF después de la elaboración

Cuando se utiliza la revisión por Workflow, al pasar la revisión para una situación que no permite editar el archivo electrónico y no incluir comentario, si la categoría del documento esté configurada para convertir a PDF, el documento será convertido en ese momento, facilitando así, la visualización para los demás participantes de la revisión.

 

Opción para convertir el documento a PDF en el servidor o estación

Está disponible una configuración en los parámetros generales del SE Documento para convertir los documentos para PDF en la estación del usuario y no más en el servidor. De esa forma es eliminada la necesidad de tener la licencia del Microsoft Office en el servidor de conversión. La conversión es realizada durante la finalización de la revisión del documento, o sea, después del último participante de la revisión liberar su tarea.

 

Permitir el llenado de atributos a través del Add-in

Ahora es permitido informar los atributos del documento creado a través del Add-in del Word, Excel y Outlook si la categoría seleccionada tenga atributos configurados.

 

Transformar conocimiento en autocapacitación

Fue implementada una parametrización donde el conocimiento de publicación equivale a la capacitación, de esa forma, si el usuario confirma el conocimiento, la tarea de capacitación es eliminada y viceversa.

 

 

Permitir incluir PDF convertido por fuera del sistema

Cuando la categoría está marcada para convertir a PDF y el archivo electrónico es de un formato no soportado por la conversión del SE Documento o cuando el usuario desea agregar el PDF generado por fuera del sistema, ahora es posible asociar el PDF en el documento.

 

 

Compartir un link para un documento

Fue creado un recurso para compartir un documento externamente, teniendo la posibilidad de hacer público y enviar para usuarios no registrados en el SE Suite. En la misma pantalla donde se comparte el recurso, es posible informar los usuarios que recibirán el link y hacer el seguimiento de cuántas veces el link fue utilizado.