Revisión a través del Google Docs
Ahora es posible configurar el Google Docs para realizar la edición colaborativa de los archivos electrónicos durante la revisión de los documentos. Cuando esa integración esté habilitada, el archivo será abierto a través del navegador del usuario, en el editor del Google, permitiendo que el usuario usufructúe todos los recursos de edición del Google, sin la necesidad de utilización del Java para realizar la edición.
A través del editor del Google es posible realizar la edición colaborativa, o sea, varios usuarios pueden editar el archivo a la vez sin que un usuario sobrescriba la modificación de otro usuario. Las modificaciones son actualizadas en tiempo real para todos los usuarios que están realizando la modificación. También es posible agregar comentarios en el archivo a través de los consensadores y aprobadores para que los elaboradores sepan las modificaciones a ser realizadas.
Al concluir la revisión, los archivos son almacenados nuevamente en el SE Documento, garantizando toda la seguridad ya configurada en el sistema.
Regla de seguridad adicional al permiso de la categoría
Ahora es posible configurar una seguridad en la categoría del documento para los permisos estándares y también, seleccionar una regla de seguridad, o sea, los dos permisos serán mezclados. Esos permisos serán válidos solo cuando el documento esté configurado para heredar los permisos de la categoría.
Convertir el documento a PDF durante la revisión del tipo ISO9000
Si está configurada en la categoría del documento la conversión a PDF y esté configurada para no permitir ningún tipo de modificación (controlada o no controlada), después de la elaboración del documento, el sistema realizará la conversión a PDF de los archivos, facilitando la visualización durante las etapas de consenso, aprobación y homologación.
Validez por fecha específica
Cuando la validez no es fija en la categoría del documento, muchas veces existe la necesidad de informar una fecha específica de validez al documento y no informar un período. De esa forma, ahora es posible informar el período de validez o la fecha directamente.
Permitir descargar documentos a través de la búsqueda general
Ahora es posible descargar el archivo electrónico del documento a través de la búsqueda general. La opción estará disponible solo para los usuarios que tienen tal permiso.
Permitir incluir archivo electrónico en documento que tiene formulario
En la versión anterior no era posible asociar archivos electrónicos en las categorías configuradas para llenado de formulario. Ahora es posible tener los dos recursos juntos.
Búsqueda por participante de la revisión
Está disponible un nuevo filtro en la pantalla de consulta de revisión, para que los usuarios puedan realizar revisiones que tuvieron un determinado participante en la ruta.
Cancelación de múltiples documentos
Ahora es posible realizar la selección de varios documentos y realizar la cancelación de todos los documentos seleccionados, facilitando esta operación para los usuarios que necesitan cancelar varios documentos.
Críticas en el e-mail de revisión
Cuando un participante de la revisión incluye críticas y devuelve la revisión para la elaboración, el elaborador recibe todas las críticas en el e-mail de notificación de su tarea pendiente, dejando el elaborador consciente de las críticas antes mismo de acceder al sistema para verificar la tarea.
Informaciones de las modificaciones para los responsables de las etapas de la revisión
En la pantalla utilizada para ejecutar la revisión del documento, ahora es posible visualizar todas las modificaciones registradas para la revisión que se está liberando, facilitando así, el acceso a las informaciones por los usuarios.
Docvariable "Donde se usa" y "Compuesto de"
Están disponibles las nuevas opciones de docvariable “compuesto de” y “donde se usa”. El sistema exportará la lista de los documentos asociados en la estructura separados por “;”.
Icono de imprimir etiqueta en la pantalla de datos del documento
El reporte de datos del documento y etiqueta, que ya existen en la pantalla de registro de documentos, ahora están disponibles también en la pantalla de datos del documento, facilitando así el acceso a los reportes.
DocVariable para campos del Formulario
Ahora es posible utilizar los valores llenados en los campos del formulario como docvariables en los archivos electrónicos.
