Reclasificación de proyecto

Con el objetivo de auxiliar en la gestión de proyectos, a partir de esta versión, será posible reclasificar proyectos, es decir, será posible cambiar el tipo de proyecto. Al modificar el tipo de proyecto, los atributos, evaluación y rutas de aprobación serán actualizados de acuerdo con el nuevo tipo elegido.

 

 

Reclasificación de programa

Con el objetivo de auxiliar en la gestión de programas, a partir de esta versión, será posible reclasificar programas, es decir, será posible cambiar el tipo de programa. Al cambiar el tipo de programa, los atributos y rutas de aprobación serán actualizados de acuerdo con el nuevo tipo seleccionado.

 

 

Calendario en actividad de proyecto

Con el objetivo de permitir que un proyecto pueda tener grupos con diferentes calendarios de trabajo, a partir de esta versión, será posible configurar un calendario para cada actividad del proyecto. Las fechas de las actividades serán calculadas de acuerdo con el calendario definido para cada una.

 

 

Para facilitar la asociación de calendario, también será posible configurar un calendario en el tipo de actividad. Al definir un tipo para una actividad, el calendario de la actividad será llenado con el que está definido en el tipo de actividad.

 

 

Porcentaje retroactivo en la ejecución de actividad

Para permitir un mayor control sobre indicadores de las actividades de proyecto, está disponible un parámetro general que no permite al usuario informar un porcentaje retroactivo en la ejecución de actividad. El parámetro hace con que el usuario pueda informar solo un porcentaje mayor o igual al que ya fue informado anteriormente, bloqueando entonces la ejecución con valores menores.

 

 

Agregar proyectos en ejecución como subproyecto

Hasta la versión anterior, en la fase de seguimiento de proyecto, solo era posible agregar un proyecto como subproyecto si el macroproyecto y el subproyecto estuvieran en la fase de Iniciar. A partir de ahora será posible agregar un proyecto como subproyecto mismo que él o el macroproyecto estén en la fase de Iniciar o Ejecución.

 

Mejorías en el editor de la estructura del proyecto (SE GanttChart)

Para agilizar el proceso de creación y edición de la estructura del proyecto, fueron implementadas las siguientes mejoras en la herramienta SE GanttChart:

▪Edición de los campos de inicio y fin real: Ahora es posible ejecutar las actividades utilizando los campos de inicio y fin real.

▪Edición del campo grupo: No es más necesario abrir la pantalla de datos de la actividad para informar un grupo. Es solo agregar la columna y editar el valor directamente en la lista de actividades.

▪Bloqueo de proyecto para edición: A partir de ahora, el usuario que esté editando el proyecto recibirá un aviso al guardar el proyecto, si otro usuario bloqueó o desbloqueó el proyecto que él estaba editando.

 

Cancelación y suspensión de programas en la etapa de planificación

Fue agregada la posibilidad de realizar cancelación o suspensión de programas aún en la etapa de planificación, permitiendo así mantener el historial de programas que no serán más ejecutados.

 

 

Solicitud de programas

A partir de esta versión será posible solicitar la creación y revisiones de programas a través del componente SE Solicitud.

 

 

 

Visualización de las instancias de procesos en la pantalla de datos del proyecto

Para facilitar en la búsqueda por instancias de proceso, fueron agregadas tres opciones en la pantalla de visualización de procesos en el proyecto y actividades.

▪Registro corriente: exhibe las instancias de procesos asociadas en el proyecto/actividad que fue abierto para visualizar los datos.

▪Nivel abajo: exhibe las instancias de procesos asociadas en el proyecto/actividad que fue abierto para visualizar los datos y en las subactividades del nivel abajo.

▪Todos los niveles inferiores: exhibe las instancias de procesos asociadas en el proyecto/actividad que fue abierto para visualizar los datos y en las subactividades de todos los niveles abajo.

 

 

Edición de proyecto en la pantalla de asociación de proyecto en la actividad de workflow

A partir de esta versión, el usuario responsable por el proyecto podrá modificar los datos y la estructura del proyecto a través de la pantalla de asociación de proyectos, en la pantalla de datos de la actividad de workflow.

 

 

Programación y registro de reuniones a través de la pantalla de datos del proyecto y programa

Para facilitar la programación y registro de reuniones, ahora será posible programar y registrar reuniones directamente en la pantalla de datos del programa y proyecto, cuando ellos se encuentren en planificación o acompañamiento.

 

 

 

Calendario de subproyecto

Hasta la versión anterior al definir un proyecto como subproyecto, su calendario era eliminado, siendo utilizado el calendario del macroproyecto. A partir de esta versión, cuando un proyecto sea convertido en subproyecto, su calendario seguirá siendo utilizado, mismo que el calendario del macroproyecto sea diferente.

 

Nuevos ítems en el modelo de proyecto

Con el objetivo de facilitar la configuración de modelos de proyectos, fueron agregados los ítems Cliente y Configuración de notificación al modelo. Al crear un nuevo proyecto a partir de un modelo, estos nuevos ítems serán llenados de acuerdo con el modelo elegido.