Alerta de notificación de riesgos y controles
A partir de esta versión, los acontecimientos en SE Suite que pueden afectar la gestión de los planes de riesgo y control se muestran como una alerta en el Centro de notificaciones. Algunas rutinas fueron mapeadas para generar alertas para los usuarios responsables, entre las cuales, se destacan: notificar qué evento o plan de acción se asoció a un análisis de riesgo o control; notificar que se ha finalizado el plan de acción o evento de un análisis de riesgo o control, y; notificar la homologación de un plan de riesgo a los responsables.
Generar eventos automáticamente
A partir de esta versión, los eventos (Incidente, Problema o Workflow) y alertas (e-mail) pueden ser generados automáticamente conforme a la evaluación del riesgo o control. Esta mejora tiene como objetivo avisar a los responsables del riesgo o control cuando la evaluación del riesgo está llegando a un resultado fuera de lo aceptable. También es posible personalizar un responsable fijo para recibir las alertas del evento. Se dispone de dos reglas para personalizar el disparo de los eventos, la configuración es por plan de riesgo y control.
Tareas de seguimiento de los riesgos y controles
Las tareas de seguimiento se utilizan para que el usuario acceda rápidamente a la información que es responsable, o información que pueda ayudar al usuario en la gestión de riesgos y controles. Con este objetivo, están disponibles las tareas de acompañamiento de Análisis de Riesgo, Análisis de Control, Planes de acción asociados al análisis de riesgo o control y Eventos abiertos del análisis de riesgo y control.
Nuevos parámetros en el perfil de visualización
El perfil de visualización del componente SE Riesgo tiene como objetivo personalizar el sistema para adecuarse a la gestión de riesgos de las organizaciones. En esta versión se incluyeron dos nuevos parámetros en el perfil de visualización: la personalización de la visualización de cifras decimales de valores de los riesgos y los controles y la ordenación de las vistas en la evaluación del riesgo.
Nuevo cálculo automático para riesgo residual - Método matriz con cuantitativo
Con el cálculo automático del riesgo residual es posible entender con claridad la influencia del control sobre los riesgos de la empresa. Con este análisis la organización puede tomar decisiones de dónde y cómo debe invertir para minimizar la manifestación de los riesgos. De esta manera, está disponible el uso del cálculo automático del riesgo residual cuando utilice el método de evaluación matriz con criterios cuantitativos.
Analytics para la consulta de tareas
En la consulta de tareas de ejecución y seguimiento está disponible la opción para generar análisis de los datos utilizando en SE Analytics. Con eso es posible crear un portal con la información de las tareas de otros usuarios del sistema, permitiendo una gestión más visual de la situación de los planes de riesgo y control.
Análisis de riesgo y control en el portal de Analytics
Al crear un análisis de datos desde la consulta de riesgo y control, está disponible la opción de abrir la pantalla de Análisis de riesgo o Análisis de control al publicar una vista en el portal. Con esta opción es posible personalizar las vistas y abrir la pantalla de Análisis de riesgo y Análisis de control para analizar con más detalle los riesgos y controles sin la necesidad de entrar en algún menú del sistema.
Importación de riesgos en los registros
A partir de esta versión, en el menú de registro de riesgo, está disponible la opción de importación. Esta opción permite importar los riesgos de un archivo con formato como se describe en la Guía de integración, sin necesidad de acceder a los menús de importación del componente de configuración. El sistema validará si el usuario que está importando los riesgos tiene permiso de acceso al tipo de riesgo. Para obtener más detalles sobre la utilización de este método, consulte la Guía de integración.
Asociar análisis de riesgo y control en otros planes de riesgo
Es común el compartido de análisis de riesgo y control entre los planes de riesgo, el uso de esta funcionalidad permite que el mismo análisis de riesgo o control, generado de un plan de riesgo, pueda ser utilizado como link en otros planes de riesgo. El análisis compartido formará parte de los controles y los gráficos del plan de riesgo de destino.
Rango para los criterios de los métodos de evaluación de matriz
En los cálculos del riesgo residual y al utilizar el parámetro para informar el valor del criterio para el método de evaluación Matriz o Matriz con Cuantitativo, el sistema utiliza el cálculo de aproximación para definir cuál es el resultado del criterio de cada eje de la matriz. Dadas las necesidades de personalización de cada opción del criterio, fue necesario personalizar un rango como opción para considerar en el cálculo de cada valor del criterio. De esta forma, podrá optar por utilizar el cálculo de aproximación o personalizar según su necesidad.
Responsable del plan de riesgo
A partir de esta versión, en el registro plan de riesgo está disponible la información del responsable del plan y este responsable es el "dueño" del plan de riesgo. Sin embargo, el responsable de la gestión del plan puede ser un usuario diferente del que tiene permiso de acceso al plan de riesgo y control. De esta forma, el responsable del plan recibirá notificación de la información del plan de riesgo que pueden ser útil para su gestión.
Nuevas asociaciones en el elemento del plan de riesgo
Conforme solicitado por el cliente, está disponible la asociación de Adjunto, Documento y Ítems de la Matriz SWOT en los elementos asociados al plan de riesgo. Esta información puede ser utilizada para evidenciar el origen del elemento, como un objetivo estratégico o un requisito legal.
