La actualización de versión del sistema realizará una conversión de datos del componente SE Storeroom. El proceso es transparente, pero la información de costo será migrada para una nueva tabla. Tenga en mente esa situación en el momento de realizar la actualización de versión.
Entienda lo que cambió con relación a los costos del almacén:
¿Dónde cambió y cuál ha sido el impacto?
La modificación fue realizada en la consulta de stock del componente de SE Storeroom, impactando los valores de costo unitario de los objetos del almacén, los Analytics de esa consulta y la integración con actividades de Calibración, Mantenimiento y Verificación.
El sistema realizaba el cálculo cada vez que era realizada una búsqueda en la pantalla de consulta de stock, siendo necesario verificar todos los movimientos existentes para entonces presentar el costo. Además de eso, el valor de costo era afectado también por los movimientos de salida, lo que dejó de ocurrir.
¿Porque cambió?
Con la modificación, la información ya está guardada en banco, lo que mejora la performance de respuesta para la consulta. Además de eso, también fue incluida la información de costo por local de almacenamiento, permitiendo una mejor estratificación del resultado.
Esa estructura también servirá de soporte para permitir que nuevas funcionalidades asociadas a costos sean agregadas futuramente en el sistema.
¿Como se realiza el cálculo?
El costo es calculado a través de la media ponderada y de los movimientos de salida que no impactan en el valor del costo unitario. O sea, el valor unitario del objeto será afectado siempre que exista un nuevo movimiento de entrada.
Ejemplo 1:
Suponiendo la existencia de dos movimientos de entrada en un lugar/almacén
▪50 unidades a R$ 80,00/unidades, totalizando R$ 4.000,00
▪25 unidades a R$ 100,00/unidades, totalizando R$ 2.500,00
El valor total agregado de las 75 Unidades es de R$ 6.500,00 y un costo unitario de:
R$ 6.500,00 |
= R$ 86,67/unidad |
75 unidades |
Al realizar una nueva entrada en ese mismo lugar
▪50 unidades a R$ 110,00/unidades, totalizando R$ 5.500,00
La fórmula del nuevo costo unitario es la siguiente:
Valortotal.del.stock + Valortotal.de la.entrada |
Cantidadstock + Cantidadentrada |
Sustituyendo los valores, tenemos:
75 unidades × R$ 86,67 + 50 unidades × R$ 110,00 |
= |
R$ 6.500,00 + R$ 5.500,00 |
= R$ 96,00/unidad |
75 unidades + 50 unidades |
125 unidades |
Al realizar una salida para ese mismo lugar
▪Salida de 25 unidades para una actividad de mantenimiento
El costo para la actividad de mantenimiento será de R$ 2.400,00.
25 unidades × R$ 96,00costo.unitario = R$ 2.400,00 |
Sistema irá a realizar la baja de stock de 25 unidades, pero el costo sobre valor unitario no será afectado.
El valor del costo podrá variar para una misma cantidad, de un mismo insumo y retirado de un mismo lugar entre la programación y la ejecución de la actividad, pues pueden existir movimientos de entrada en ese intervalo.
Al realizar una nueva entrada en ese mismo lugar
▪10 unidades a R$ 100,00/unidades, totalizando R$ 1.00,00
100 unidades × R$ 96,00 + 10 unidades × R$ 110,00 |
= |
R$ 9.600,00 + R$ 1.00,00 |
= R$ 96,36/unidad |
100 unidades + 10 unidades |
110 unidades |
Ejemplo 2:
Entrada |
Salida |
Saldo |
|||||||
Fecha |
Cant. |
Vl. Unit ($) |
Vl. total ($) |
Cant. |
Vl. Unit ($) |
Vl. total ($) |
Cant. |
Vl. Unit ($) |
Vl. Total ($) |
20/05/2018 |
10 |
15,50 |
155,00 |
|
|
|
10 |
15,50 |
155,00 |
21/05/2018 |
8 |
17,50 |
140,00 |
|
|
|
18 |
16,38 |
294,84 |
21/05/2018 |
|
|
|
5 |
16,38 |
81,90 |
13 |
16,38 |
212,94 |
22/05/2018 |
6 |
16,10 |
96,60 |
|
|
|
19 |
16,29 |
309,51 |
¿Cuáles son los beneficios?
▪Mejora en la estratificación de costo por Almacén y/o lugar de almacenamiento;
▪La parte de costo unitario está almacenada en la base de datos permitiendo otros tipos de análisis a través del Analytics;
▪Al realizar la integración con los componentes SE Maintenance, SE Calibration y SE Asset, los costos con actividades de mantenimiento / verificación / calibración pasan a ser más asertivos con relación a los materiales utilizados en las actividades. La modificación permite que un mismo insumo pueda ser almacenado en diferentes almacenes, presentando costos distinguidos dependiendo de su ubicación. Por ejemplo, actividades realizadas en diferentes estados, donde el valor de compraventa del mismo insumo puede ser distinguido, impactando directamente en el costo del mantenimiento.
¿Que es necesario configurar?
Para la estructura de cálculo, no es necesario realizar ninguna configuración. Sin embargo, como la información de costo unitario durante el movimiento de entrada es el punto céntrico de las funcionalidades, fue creado un parámetro general en el componente para que el usuario defina como él desea el llenado de ese campo. La configuración puede ser vista abajo:
Las opciones son las siguientes:
▪No llenar: obliga al usuario a siempre insertar la información, pues el campo de costo unitario es obligatorio;
▪Llenar con cero: llena el campo de costo con valor cero;
▪Llenar con el valor de costo de los datos del objeto: va a traer la información de costo que fue registrada en los datos del objeto (Insumo, Ítem o residuo);
▪Llenar con el valor unitario del último movimiento del objeto: va a analizar el último movimiento de entrada realizado para Almacén/lugar de almacenamiento x objeto y llenar con ese valor.
