Alterada nomenclatura do menú de capacitação do colaborador
El antiguo menú de la consulta de "cualificación del colaborador" pasó a llamarse "capacitación del colaborador" en la versión 2.0.11. Esta modificación fue realizado a fin de facilitar el entendimiento y la ubicación por los usuarios de la consulta que lista las capacitaciones, cursos y recorridos realizados por el colaborador.
Interfaz para creación de cursos
Fue creada una interfaz para creación y modificación de cursos a través del recurso de importación de datos de SE Suite. Hasta ahora, sólo era posible el registro de cursos a través del menú. Con este recurso, será posible realizar la importación de cursos a través de la base de datos e incluso de planillas.
Múltiples instructores en la capacitación
Hasta ahora, sólo era posible la utilización de un único instructor por capacitación. Este recurso se hace necesario para los casos donde una misma capacitación es importada por más de un instructor. De esta forma, será posible también definir la carga horaria de cada instructor en la capacitación, así como, si tendrá control sobre su ejecución.
Personalización del certificado de capacitación utilizando SE Documento
Hasta ahora, el sistema ofrecía un modelo único de certificado para los participantes de la capacitación. Con esta característica, podrá crear un modelo de certificado en el formato de documento y utilizar las DocVariables para sustituir la información de la capacitación y del participante en el certificado.
Para el funcionamiento de este recurso, debe crear un archivo modelo en SE Documento con el modelo de certificado específico. Hecho eso, será necesario configurar la exportación de metadatos para hacer un "de/para" de las variables contenidas en el archivo modelo para las propiedades del participante o de la capacitación. Con el modelo y la exportación de metadatos creados, será necesario crear una categoría de documento que contenga el archivo modelo y la exportación de metadatos creados anteriormente. Esta categoría debe ser asociada a la capacitación o a la configuración de la capacitación, en la pestaña "Certificado".
Al finalizar una capacitación que tenga una categoría de certificado asociada, el sistema generará un documento para cada participante de la capacitación, reemplazando las DocVariables por la información de la capacitación. Es interesante configurar el sistema para convertir el documento a PDF, que agilizará la visualización del certificado.
Certificado para el instructor de la capacitación
Hasta ahora, sólo era posible generar el certificado para los participantes de la capacitación. A partir de la versión 2.0.11 será posible generar un certificado para el instructor de la capacitación. El sistema ofrecerá un modelo de certificado estándar, así como el ya existente para los participantes, sin embargo, será posible configurar una categoría de certificado para el instructor, obedeciendo el mismo funcionamiento del certificado para participante.
Contenidos requeridos y porcentaje para la finalización del e-learning
Hasta ahora, no era posible definir qué contenidos eran de visualización obligatoria por el participante, así como no era posible estipular un porcentaje mínimo de visualización de los contenidos para permitir cerrar la tarea de acceso. Con este recurso, el participante solo podrá concluir la capacitación al visualizar todos los contenidos requeridos estipulados y/o cumplir el progreso mínimo definido.
Mapeo reverso de curso
Hasta ahora, solo era posible realizar este mapeo a través de los menús de gestión, seleccionando el área/función deseada y solo entonces mapear el curso. Con el recurso de mapeo de cursos para las áreas/funciones de la organización por el registro de curso, resulta mucho más fácil y rápido mapear un determinado curso para diversas áreas/funciones al mismo tiempo.
Exportación de la lista de participantes de la capacitación para Excel
Hasta ahora, la lista de participantes de la capacitación solo podía obtenerse a través de reportes. Con esta mejora, la exportación de la lista de participantes de la capacitación en Excel se hará a través de la pestaña "Participante" de la pantalla de datos de la capacitación.
Situación de "ORT - objeto requiere capacitación" del curso mapeado
Modificado el término de la situación de los cursos mapeados relacionados con los objetos de "Requerimiento de capacitación" para "Objeto requiere capacitación". Hasta ahora, esta situación, presente en las listas de cursos mapeados del colaborador, solo se exhibía cuando el objeto (documento) relacionado con el curso mapeado necesitaba capacitación en una revisión diferente de la que el colaborador ya fue capacitado. Con esta modificación, el sistema pasa a exhibir un icono para identificar que existe una revisión que requiere capacitación del documento (objeto) asociado al curso, independientemente del usuario ya haber sido capacitado en una revisión anteriormente o no.
Migración de la matriz de documentos X capacitación para SE Documento
La matriz de documentos X capacitación, hasta ahora presente en la consulta de la Matriz LNT X Empleado, fue migrada a Analytics de la nueva consulta de Documento X Capacitación, en el SE Documento. Esta consulta permitirá la visualización de los documentos y usuarios que necesitan capacitación en una determinada revisión de documento, así como la situación de los mismos. O novo Analytics dispõe de várias informações e é mais completo do que o anterior.
