Associação de atributos de documentos ao projeto

Ao efetuar o cadastramento de um documento, caso esteja configurado, é possível associar atributos. Na associação de um documento a um projeto ou atividade isolada, o sistema copiará os valores dos atributos do documento associado que são comuns ao do objeto em questão. Quando ocorrer a associação de mais de um documento simultaneamente ao projeto / atividades, caso haja o mesmo atributo nos documentos a serem copiados para o objeto, a prioridade será do último da fila da cópia. Os atributos que não são comuns deverão ser informados separadamente.

 

Associação de atributos de processos ao projeto

Ao efetuar o cadastramento de um processo, caso esteja configurado, é possível associar atributos. Na associação de um processo a um projeto ou atividade isolada, o sistema copiará os valores dos atributos do processo associado que são comuns ao do objeto em questão. Quando ocorrer a associação de mais de um processo simultaneamente ao projeto / atividade, caso haja o mesmo atributo nos processos a serem copiados para o objeto, a prioridade será do último da fila da cópia. Os atributos que não são comuns deverão ser informados separadamente.

 

Melhorias nas consultas que exibem custo e receita

Na consulta das informações financeiras é possível ver os custos e receitas separadamente através da implementação da visão (view). Desta forma custos, receitas e rentabilidade dos projetos são apresentados separadamente.

 

 

Consulta de valores filtrando por portfólio na consulta da Agenda Financeira

A consulta da agenda financeira permite parametrizar o período, bem como considerar o projeto, programa e portfólio. Desta forma será possível efetuar uma gestão mais precisa da agenda financeira, permitindo inclusive o agrupamento de informações por semana ou mês, de acordo com os critérios de pesquisa definidos. Através da implementação da visão é possível consultar separadamente as informações referente a planejado, reprogramado, realizado e comparativo, onde todas as informações são consideradas.

 

Implementação do STATUS REPORT do projeto com informações como atividades em atraso, custos, etc.

Durante a criação do modelo de relatório de situação é possível parametrizar e adequar para cada necessidade. Ao efetuar o cadastro do tipo de projeto é possível vincular o modelo de relatório de situação desejado. Durante o cadastramento de um projeto, o modelo de relatório estará vinculado automaticamente a partir do tipo de projeto, onde o mesmo poderá ser ajustado.

A partir desta vinculação, o relatório poderá ser gerado de acordo com a periodicidade desejada, e o resultado será armazenado para consultas futuras.

 

 

Gráfico do avanço físico – Alteração da formula para o cálculo do real

O cálculo para apresentação do gráfico do avanço físico real foi reimplementado para que as datas de execução informadas no sistema sejam consideradas.

 

Perfil de Visualização do Gantt

A visualização do gráfico de Gantt agora conta um perfil de visualização por usuário, ou seja, cada usuário poderá utilizar o perfil de visualização que lhe melhor atender.

 

A partir da barra de botões do Gantt na aba "Visualização" o sistema permitirá selecionar um filtro pré-configurado para visualização de informações

Em um projeto é possível consultar o cronograma de atividades, durante a visualização do cronograma é possível filtrar as atividades desejadas, sendo possível a partir da aba "Visualização" parametrizar por exemplo as atividades marco (milestone), atividades resumo, atividades concluídas, entre outras. Além de filtrar as atividades, poderá ser utilizada parametrização para realçar / destacar atividades.

 

 

Adequações e melhorias em relatórios dos Projetos

Para a emissão de relatório de projetos foram incluídos novos parâmetros de detalhes, como onde é usado e composto de. O onde é usado apresenta onde o projeto está vinculado, podendo ser um outro projeto, programa e portfólio. O composto de apresentará projetos associados, também denominado de subprojetos.

 

Adequações e melhorias na consulta de Projetos

A implementação do conceito de visão possibilita o usuário definir o que deseja visualizar de informações do projeto. Existe a possibilidade de apresentar separadamente dados de custos, receitas, tempo e outros, facilitando as análises. O usuário também poderá parametrizar a utilização do terceiro quadrante onde detalhes relacionados ao projeto serão apresentados, como por exemplo: custos, receitas, horas apontadas, onde-se-usa o projeto, composto-de o projeto, entre outros.

 

 

Adequações e melhorias nas consultas de Atividades

Devido as inúmeras informações da atividade, as informações foram agrupadas e através da visão as mesmas poderão ser consultadas. Outro recurso disponibilizado é a utilização do terceiro quadrante onde detalhes relacionados a atividade podem ser consultadas, como por exemplo: custos, receitas, horas apontadas, entre outros.

 

 

Implementação de visualização para a situação da atividade, em atraso ou não, com base nos percentuais informado e calculado

Ao consultar as atividades é possível identificar a situação de cada atividade considerando o prazo (em dia, atrasado, desatualizado), a situação (Planejamento, suspenso, encerrada, etc.) e o % Real. Desta forma será possível distinguir atividades encerradas com atraso e atividades em andamento e atrasadas, como também será possível ver atividades encerradas dentro do prazo e atividades em andamento e no prazo.

 

 

Possibilidade de realizar a "Verificação de atividade" na ferramenta do GanttProject

Durante o acesso ao cronograma de atividade do projeto é possível registrar o apontamento de horas, informar o percentual executado e o registro da verificação da atividade, caso esteja parametrizado. De acordo com as permissões, de forma centralizada, o usuário terá a possibilidade de realizar várias operações sem sair desta tela.

 

Implementação do terceiro quadrante

A referida implementação, onde a tela é dividida, apresentará na parte inferior detalhes dos objetos apresentados na parte superior. Este novo quadrante também disponibilizará opções para detalhar os dados apresentados.

 

Inclusão de projeto a partir de arquivo

A criação de um novo projeto permite a importação nos formatos MPP/MPX. A importação no formato MPP somente é possível para: MS-Project 2000, MS-Project 2003, MS-Project 2007 e MS-Project 2010. Quanto ao formato MPX, o mesmo poderá estar em: alemão, chinês, espanhol, francês, inglês (Austrália), inglês (EUA), italiano, português (Brasil) e português (Portugal). A inclusão somente poderá ser efetuada para projetos em planejamento e que não possuam atividades, sendo que a importação será individual. As atividades que não possuam valor nos campos nome, início, e fim não serão importados, bem como as atividades filhas.

 

Exportação do projeto no formato XML

Ao selecionar um projeto é possível efetuar a exportação para o formato MPX e XML. Esta exportação ocorre individualmente. Os arquivos são exportados nos idiomas: alemão, chinês, espanhol, francês, inglês (Austrália), inglês (EUA), italiano, português (Brasil) e português (Portugal).

 

Novo cronograma de Projeto – WEB – Timeline

Implementação da "Timeline" de atividades para uma visualização rápida do projeto, destacando as principais atividades do projeto sendo possível a impressão desse relatório.

 

 

Novo cronograma de Projeto – WEB

Implementação de nova forma de visualização do cronograma de projetos, onde existe a possibilidade de parametrizar e ajustar o Gantt de acordo com as dimensões da tela.

 

Gestão de Programas

O Gerenciamento de Programa tem por finalidade agrupar projetos e outros programas que possuam recursos compartilhados e que tenham interdependência, permitindo uma gestão coordenada para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se fossem gerenciados individualmente. O Gerenciamento de Programa não efetua o nivelamento de recursos.

 

Um subprograma e um projeto não poderão ser associados a mais de um programa. Um subprojeto não poderá ser adicionado a nenhum programa, tendo que ser associado via macroprojeto ao programa. O projeto associado a um programa não poderá ser cancelado ou suspenso.

 

Um programa poderá ter orçamento para custo e receita, sendo que os valores reais poderão ser apontados diretamente ao programa. Não existe a possibilidade de efetuar apontamento de horas diretamente para um programa. As horas previstas e reais estarão vinculadas aos projetos do programa.

 

 

 

Melhoria na consulta de portfólio – agrupamento por portfólio com lista dos projetos e valores dos totais

A partir do recurso de visão é possível visualizar informações de portfólio separadamente, como: prazo, recurso e resultados, facilitando as análises. O usuário também poderá parametrizar para utilizar o terceiro quadrante, onde detalhes relacionados ao portfólio podem ser apresentados, como estrutura (projetos do portfólio) e total.

 

 

Consulta dinâmica dos portfólios de projetos

Ao efetuar a consulta de portfólio de projetos é possível parametrizar a utilização do terceiro quadrante, onde os projetos do portfólio selecionados serão apresentados.

 

 

Widgets de "Valor agregado", "Desempenho de EVA" e "Portfólio"

A implementação de novos widgets possibilita visualizar o desempenho e o valor agregado, forma de avaliar o andamento dos projetos.