A atualização de versão do sistema irá realizar uma conversão de dados do componente SE Storeroom. O processo é transparente, mas as informações de custos serão migradas para uma nova tabela. Tenha em mente essa situação no momento de realizar a atualização de versão.
Entenda o que mudou com relação aos custos do almoxarifado:
Onde mudou e qual o impacto?
A modificação foi realizada na consulta de estoque do componente de SE Storeroom, impactando os valores de custo unitário dos objetos do almoxarifado, os Analytics dessa consulta e a integração com atividades de Calibração, Manutenção e Verificação.
O sistema realizava o cálculo a cada vez que era realizada uma pesquisa na tela de consulta de estoque, sendo necessário verificar todas as movimentações existentes para então apresentar o custo. Além disso, o valor de custo era afetado também pelas movimentações de saída, o que deixou de ocorrer.
Porque mudou?
Com a alteração a informação já está salva em banco, o que melhora a performance de resposta para a consulta. Além disso, também foi incluída a informação de custo por local de armazenamento, permitindo uma melhor estratificação do resultado.
Essa estrutura também servirá de suporte para permitir que novas funcionalidades associadas a custos sejam acrescentadas futuramente no sistema.
Como é realizado o cálculo?
O custo é calculado através da média ponderada e as movimentações de saída não impactam no valor do custo unitário. Ou seja, o valor unitário do objeto será afetado sempre que existir uma nova movimentação de entrada.
Exemplo 1:
Supondo a existência de duas movimentações de entrada em um local / almoxarifado
▪50 unidades a R$ 80,00/unidade, totalizando R$ 4.000,00
▪25 unidades a R$ 100,00/unidade, totalizando R$ 2.500,00
O valor total agregado das 75 Unidades é de R$ 6.500,00 e um custo unitário de:
R$ 6.500,00 |
= R$ 86,67/unidade |
75 unidades |
Ao realizar uma nova entrada nesse mesmo local
▪50 unidades a R$ 110,00/unidade, totalizando R$ 5.500,00
A fórmula do novo custo unitário é a seguinte:
Valortotal.do.estoque + Valortotal.da.entrada |
Quantidadeestoque + Quantidadeentrada |
Substituindo os valores, temos:
75 unidades × R$ 86,67 + 50 unidades × R$ 110,00 |
= |
R$ 6.500,00 + R$ 5.500,00 |
= R$ 96,00/unidade |
75 unidades + 50 unidades |
125 unidades |
Ao realizar uma saída para esse mesmo local
▪Saída de 25 unidades para uma atividade de manutenção
O custo para a atividade de manutenção será de R$ 2.400,00.
25 unidades × R$ 96,00custo.unitário = R$ 2.400,00 |
Sistema irá realizar a baixa de estoque de 25 unidades, mas o custo sobre valor unitário não será afetado.
O valor do custo poderá variar para uma mesma quantidade, de um mesmo insumo e retirado de um mesmo local entre a programação e a execução da atividade, pois podem existir movimentações de entrada nesse intervalo.
Ao realizar uma nova entrada nesse mesmo local
▪10 unidades a R$ 100,00/unidade, totalizando R$ 1.000,00
100 unidades × R$ 96,00 + 10 unidades × R$ 100,00 |
= |
R$ 9.600,00 + R$ 1.000,00 |
= R$ 96,36/unidade |
100 unidades + 10 unidades |
110 unidades |
Exemplo 2:
Entrada |
Saída |
Saldo |
|||||||
Data |
Qtde |
Vl. Unit ($) |
Vl. total ($) |
Qtde |
Vl. Unit ($) |
Vl. total ($) |
Qtde |
Vl. Unit ($) |
Vl. Total ($) |
20/05/2018 |
10 |
15,50 |
155,00 |
|
|
|
10 |
15,50 |
155,00 |
21/05/2018 |
8 |
17,50 |
140,00 |
|
|
|
18 |
16,38 |
294,84 |
21/05/2018 |
|
|
|
5 |
16,38 |
81,90 |
13 |
16,38 |
212,94 |
22/05/2018 |
6 |
16,10 |
96,60 |
|
|
|
19 |
16,29 |
309,51 |
Quais os benefícios?
▪Melhoria na estratificação de custo por Almoxarifado e/ou local de armazenamento;
▪A parte de custo unitário está armazenada na base de dados permitindo outros tipos de análise através do Analytics;
▪Ao realizar a integração com os componentes SE Maintenance, SE Calibration e SE Asset, os custos com atividades de manutenção / verificação / calibração passam a ser mais assertivos com relação aos materiais utilizados nas atividades. A modificação permite que um mesmo insumo possa ser armazenado em diferentes almoxarifados apresentando custos distintos dependendo da sua localização. Por exemplo, atividades realizadas em diferentes estados, onde o valor de compra do mesmo insumo pode ser distinto, impactando diretamente no custo da manutenção.
O que é necessário configurar?
Para a estrutura de cálculo, não é necessário realizar nenhuma configuração. Entretanto, como a informação de custo unitário durante a movimentação de entrada é o ponto central das funcionalidades, foi criado um parâmetro geral no componente para que o usuário defina como ele deseja o preenchimento desse campo. A configuração pode ser vista abaixo:
As opções são as seguintes:
▪Não preencher: vai acabar obrigando o usuário a sempre inserir a informação, pois o campo de custo unitário é obrigatório;
▪Preencher com zero: preenche o campo de custo com valor zero;
▪Preencher com o valor de custo dos dados do objeto: vai trazer a informação de custo que foi cadastrada nos dados do objeto (Insumo, Item ou resíduo);
▪Preencher com o valor unitário da última movimentação do objeto: vai analisar a última movimentação de entrada realizada para Almoxarifado/local de armazenamento x objeto e preencher com esse valor.
